Microsoft Excel запроваджує нову AI функцію для автоматизації введення даних

Microsoft Excel COPILOT автоматизує завдання з перетворення слів у числа

Чи колись ви витрачали безліч годин, борючись із формулами Excel, намагаючись перетворити “тисячу двісті” на “1,200” або навпаки? Протягом багатьох років це завдання засмучувало професіоналів у різних галузях, вимагаючи обтяжливого ручного введення або складних рішень. Але зараз Microsoft Excel представив інноваційну функцію, яка обіцяє повністю ліквідувати ці труднощі. Завдяки потужному інструменту штучного інтелекту COPILOT, Excel тепер може бездоганно перетворювати слова в числа і навпаки з вражаючою точністю. Це не просто оновлення, а сміливий крок у напрямку зміни нашої взаємодії з даними, який дозволяє економити час та знижувати кількість помилок, способами, які раніше здавалися неможливими.

Excel-експертка Leila Gharani покаже вам, як автоматизація на базі штучного інтелекту в Excel перетворює конверсії слів у числа, роблячи обробку складних числових даних простішою, ніж будь-коли. Від легкого перетворення “123,456” у “сто двадцять три тисячі чотириста п’ятдесят шість” до вилучення чисел з неструктурованого тексту, ця функція призначена для спрощення навіть найскладніших завдань. Незалежно від того, чи займаєтесь ви фінансовими звітами, складанням юридичних документів або працюєте в багатомовному середовищі, можливості COPILOT обіцяють покращити продуктивність і точність. Але як це працює і які його обмеження?

Інновації в Excel на базі штучного інтелекту

Microsoft Excel вирішив зробити революцію в управлінні даними завдяки інструменту штучного інтелекту COPILOT. З новою можливістю автоматизованої конверсії слів у числа і зворотньо, користувачі можуть забути про складні формули та безкінечні перевірки даних. Цей інструмент, збагачений передовою обробкою природної мови (NLP), доступний у багатьох мовах, що робить його незамінним для глобальних та багатомовних потреб.

COPILOT здатен вилучати числові значення з неструктурованого тексту, автоматизуючи обробку даних у таких галузях, як фінанси, маркетинг та дослідження. Попри свою ефективність, COPILOT наголошує на важливості ручного контролю для критичних застосувань, таких як юридичні або фінансові документи, щоб забезпечити відповідність і точність.

Як ШІ покращує конверсії слів у числа

Основою цієї функції є автоматизація на базі штучного інтелекту, що спрощує традиційно трудомістке завдання конверсії чисел у слова та навпаки. Наприклад, COPILOT може без зусиль перетворити “123,568” на “сто двадцять три тисячі п’ятсот шістдесят вісім доларів” або змінити “сто двадцять три” назад на “123”. Така функціональність особливо корисна у професійних контекстах, де точність є головним пріоритетом.

Автоматизуючи ці конверсії, COPILOT не лише економить час, але й знижує ризик людських помилок, забезпечуючи, що ваші дані залишаються точними та надійними.

Розширена обробка мови для багатомовних застосувань

COPILOT використовує передову обробку природної мови (NLP) для роботи з числами у багатьох мовах, дотримуючись унікальних граматичних та синтаксичних правил кожної мови. Ця багатомовна здатність робить COPILOT універсальним інструментом для глобальних користувачів, дозволяючи безперешкодний обмін даними в різних регіонах і мовах.

Ця функція особливо корисна для міжнародних підприємств, фінансових установ та організацій, що працюють у багатомовних середовищах.

Безумовна витяжка чисел з тексту

Однією з найцікавіших функцій COPILOT є його здатність вилучати числові значення з вільного тексту. Незалежно від того, чи написані цифри як цифри, чи словами, інструмент може ідентифікувати та ізолювати їх для подальшого використання. Наприклад, якщо ви введете “Загальна вартість становить одну тисячу двісті доларів”, COPILOT може витягнути “1,200” як корисне значення.

Балансування автоматизації з ручним контролем

Попри те, що функції COPILOT на базі штучного інтелекту є надзвичайно ефективними, важливо балансувати автоматизацію з ручною перевіркою, особливо для критичних застосувань. Хоча інструмент розроблено для точного надання результатів, певні контексти можуть вимагати додаткового контролю, щоб забезпечити відповідність специфічним форматуванням або контекстуальним вимогам.

Поетапне впровадження та доступ для підприємств

Наразі COPILOT запроваджується поетапно і доступний виключно для користувачів з корпоративними ліцензіями. Це дозволяє Microsoft збирати відгуки користувачів і вдосконалювати інструмент перед його широким доступом. На даний момент доступ обмежений організаціями, що обрали корпоративні рішення Microsoft, щоб гарантувати, що інструмент адаптований для професійних потреб.

Цей поетапний підхід не лише забезпечує плавнішу реалізацію, але і дозволяє Microsoft вирішувати будь-які потенційні проблеми та покращувати функціональність інструменту на основі реального використання. Як результат, бізнеси можуть очікувати більш надійного та стабільного рішення, коли COPILOT стане широко доступним.

Широкий вплив ШІ у Excel

Інтеграція COPILOT в Microsoft Excel знаменує значний прогрес в автоматизації на базі штучного інтелекту. Спрощуючи перетворення слів у числа і навпаки, підтримуючи кілька мов, і дозволяючи вилучати числові дані з тексту, цей інструмент відповідає широкому спектру професійних потреб.

Для бізнесів COPILOT пропонує практичне рішення для підвищення ефективності, зменшення помилок і спрощення процесів управління даними. Однак, як і з будь-яким інструментом на базі штучного інтелекту, важливо перевіряти результати для застосувань з високими ставками, щоб забезпечити точність і відповідність. З його орієнтацією на підприємства, COPILOT готовий стати незамінним інструментом для організацій, які прагнуть оптимізувати свої робочі процеси і досягнути більшої точності в своїй діяльності.